Auch wenn die Email immer mehr an Bedeutung gewinnt, so ist aus meinem Alltag das Fax nicht wegzudenken.

Vom PC aus Faxe verschicken und eingehende Faxmitteilungen an die Emailadresse weiterleiten. Das war mein Ziel. Ursprünglich habe ich es so gelöst, dass eine im PC eingebaute ISDN-Karte als PC-Fax diente. Eingehend empfing ich durch ein normales Faxgerät. Das war wenig komfortabel.

Als wirklich Praxistauglich haben sich für mich 2 Lösungen etabliert. Sipgate als Anbieter eines “virtuellen” Telefonanschlusses inkl. Faxfunktion und außerdem eine Fritzbox.

Nun also ins Detail:

1.) Sipgate

Unter http://www.sipgate.de findet sich ein Anbieter für einen Telefonanschluss, wie man Ihn sonst von Telefonanbietern kennt, die Ihren Kunden Internettelefonie anbieten. Im Grunde ist es ganz einfach. Schon bei der Bestellung erhält man von Sipgate eine Rufnummer und kann sofort starten. Die Rufnummer enthält die Vorwahl des eigenen Vorwahlbereiches.

Zum Versand reicht der kostenlose Zugang. Dann kostet das Fax 0,49€ pro Fax. Da es mir hauptsächlich um die Faxfunktion geht, habe ich mich für den Sipgate Plus Tarif entschieden. Für 2,90€ im Monat erhält man 3 Telefonnummern und eine Faxnummer. Der Versand eines Faxes wird nach dem Minutenpreis ins Zielland abgerechnet. Innerhalb von Deutschland kostet die Minute 0,01€. Ein Fax kostet also zwischen 1 und 5 Cent.

Verschickt werden kann ein Fax entweder über den Kundenbereich auf der Website von Sipgate oder ganz komfortabel über einen in Windows eingebundenen Druckertreiber. So kann das Fax direkt aus Word heraus “gedruckt” werden.

Empfangen werden die Faxnachrichten im Sipgate-Plus Tarif durch eine Weiterleitung an die hinterlegte Emailadresse.  Selbstverständlich sind die empfangenen Faxe auch über den Kundenbereich einzusehen uns herunterladbar.

2. Fritzbox 7270

Die Fritzbox ist zum einen ein Router und zum anderen ein kleinen Kommunikationswunder. Jeder der einen DSL Anschluss hat braucht ein Modem oder einen Router um ins Internet zu kommen. Ein Router bietet sich generell an, denn man braucht auf dem eigentlichen PC keine Einwahlsoftware installieren und kann außerdem ohne großen Aufwand mit mehreren Rechnern gleichzeitig ins Internet.

Die Fritzbox kann aber mehr als nur ein Router sein. Auch Sie empfängt Fax-Mitteilungen und sendet diese per Email an Sie weiter. Das kann Sie auch mit Sprachnachrichten im eingebauten Anrufbeantworter machen. Mit der Software Fritzfax können Sie außerdem ganz bequem aus der Anwendung heraus Faxe verschicken. Sie drucken auch bei dieser Lösung quasi direkt auf das Fax des Empfängers.

Selbstverständlich können Sie die Fritzfax Lösung zum Versand nur dann nutzen, wenn Sie sich auch im Netzwerk Ihres Büros befinden. Hier hat die Sipgate-Lösung im Punkt der Mobilität die Nase vorne.

Fazit:

Beide Lösungen haben viele Vorteile gegenüber dem normalen bekannten Faxgerät. Lediglich die Tatsache, dass Dokumente, die schon in Papierform vorliegen, erst eingescannt werden müssen, um sie zu versenden dämpft den Eindruck.

Wer eine Lösung sucht, die Technikabteilung im eigenen Büro etwas zu verkleinern, der sollte ernsthaft in Erwägung ziehen die 180,00 – 200,00€ für die Fritzbox 7270 zu investieren. Faxe werden papierlos, der Anrufbeantworter schickt Ihnen Ihre Nachrichten per Email und Sie haben einen soliden Router.

Die Sipgate-Lösung kostet nur monatlich. Sie kann im Faxbereich eigentlich alles, was auch die Fritzbox kann, aber Sipgate kann noch mehr. Denn Sipgate können Sie von jedem Internetanschluss verwenden. Sie verschicken und empfangen Ihr Fax entweder einfach über das Kundenmenü oder wenn Sie mit Ihrem Notebook unterwegs sind können Sie auch dann den Sipgate Druckertreiber nutzen.

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Tags: fax, fritzbox, sipgate