Die richtige Planung ist für den Erfolg eines Unternehmens elementar wichtig

Planung ist die halbe Miete und nur mit der richtigen Planung kann ein Unternehmen zum Erfolg gebracht werden. Innerhalb der Planung setzen sie zukünftige Ziele. Doch wie sollte eine Planung im Unternehmen in der Praxis durchgeführt werden?

Ziele sollten herausfordernd aber auch schaffbar sein

Ihre unternehmerischen Ziele sollten eine Herausforderung sein. Die Planung sollte Sie und Ihre Angestellten anspornen die gesetzten Ziele auch zu erreichen. Übertreiben bringt nichts. Sind die gesetzten Ziele unrealistisch hoch, wird man dem Plan nicht folgen.

Oft schleicht sich ein Fehler ein: Plane ich eine Umsatzsteigerung von 20% so werde ich bestimmt immerhin 10% erreichen. Das ist schlecht für die eigene Motivation und auch für die Motivation Ihrer Mitarbeiter. Sind 10% Umsatzsteigerung realistisch, dann vereinbaren Sie in Ihrer Planung eben auch “nur” diese 10%. Eine Planung zu übertreffen ist immer besser, als die gesetzten Ziele nicht zu erreichen.

Planen Sie zusammen mit denen, die die Pläne umsetzen

Wenn Sie Ihren Plan aufstellen, dann sollten Sie grundsätzlich auch diejenigen an den Tisch bitten, die diese Pläne dann umsetzen sollen.

Planen Sie Umsatzsteigerungen, dann sollten Sie die Mitarbeiter in Ihre Überlegungen mit einbeziehen, die diese Umsatzsteigerungen durchführen sollen. Das sorgt für mehr Identifikation mit der Planung, mehr Motivation bei der Durchführung und letztlich werden Ihre Mitarbeiter mit Sicherheit die eine oder andere Idee für die Durchsetzung einbringen.

Zeigen Sie Durchsetzungsmöglichkeiten für Ihre Planung auf

Eines Ihrer Ziele könnte eine reine Erhöhung des Umsatzes sein. Beispiel: “10% Umsatzsteigerung im folgenden Jahr.” Aber wie soll dieses Ziel erfüllt werden? Von selbst wird das schwierig. Zeigen Sie sich und Ihren Mitarbeitern Wege auf, wie Ihre Ziele erfüllt werden können.

Das könnten gezielte Marketingmaßnahmen, Personalschulungen, Verkaufsseminare usw. sein.

Kontrollieren Sie Ihre eigene Planung auf Fehler

Wenn Sie mit Ihrer Planung am Ende sind, dann sollten Sie Abstand dazu nehmen. Einen Tag nicht daran denken, nicht daran arbeiten. Und dann versuchen Sie die Planung mit den Augen eines Aussenstehenden zu überprüfen.

Eine Umsatzsteigerung lässt sich nur erreichen, wenn Sie auch die Einkaufsmenge erhöhen. Produzieren Sie selbst, so müssen Sie in der Regel für mehr Umsatz auch mehr produzieren. Haben Sie das in Ihrer Planung bedacht? Ist alles plausibel?

Überprüfen Sie Ihren Plan außerdem auch ganz banal auf Rechenfehler. Vielleicht ziehen Sie für die Überprüfung Ihres Planes jemanden hinzu. 4 Augen sehen mehr als 2.

Durchsetzung und Überprüfung Ihres Planes

Wenn Sie Ihren Plan in die Praxis umsetzen, dann sollten Sie bei der Durchführung zu festgelegten Zeitpunkten auch überprüfen, ob Sie Ihren Plan auch umsetzen.

Überprüfen Sie die Einhaltung Ihrer Ziele jeden Monat oder jedes Quartal. Aber Überprüfen Sie. Die beste Planung nützt nichts, wenn Sie in einem Aktenordner verschwunden ist. Wenn Sie Ihren Plan regelmäßig überprüfen, dann haben Sie außerdem auch die Möglichkeit zu ergründen, warum bestimmte Punkte nicht durchgesetzt werden. Sie haben die Chance noch entsprechende Weichen zu stellen.

Der Plan steht und sollte stehen

Sie sollten Ihren Plan so stehen lassen, wie er steht. Nachträgliche Änderungen sind nicht akzeptabel. Sollten Sie innerhalb Ihrer Planungskontrolle feststellen, dass bestimmte Punkte nicht erreicht werden, oder das bestimmte Ziele sogar übertroffen werden, sollten Sie dennoch davon absehen, dass die Ziele bestehen bleiben.

Wird ein gesetztes Umsatzziel übertroffen, so sollten Sie mit Belohnungen und Lob arbeiten, aber nicht an Ihrem Plan rütteln. Auch mit negativen Abweichungen sollten die sensibel umgehen. Entwickeln sich die Kosten höher, als von Ihnen erwartet, so sollten Sie nicht Ihren Plan ändern, sondern versuchen die Gründe für die Abweichungen herauszufinden und eben diese Gründe aus der Welt schaffen, um Ihre Ziele doch noch zu erreichen.

“Nur wer eine Planung hat, wird auch eine Motivation finden gesteckte Ziele zu erreichen.“